7 Fitur Smart Office yang Tidak Dapat Anda Abaikan

Source : Freepik

Begitu kita membahas perkantoran saat ini, biasanya kita mempertimbangkan hal-hal seperti ruang terbuka, lereng, pencahayaan alami, atau furnitur terbaru. Ini akurat, tetapi tempat kerja fisiologis tidak cukup untuk membuat kantor saat ini menjadi cerdas. 

Apa itu Smart Office?

Good Office benar-benar hanya hybrid teknologi tinggi dengan layar individual. Dibuat untuk meningkatkan total tempat kerja dengan aplikasi manajemen yang ideal, mereka membuat karyawan bekerja lebih cerdas, lebih sederhana, dan lebih cepat. Organisasi sekarang memelihara lampiran aman menggunakan kemajuan kualitas tinggi dari satu jenis atau lainnya. Seperti yang ditunjukkan oleh laporan penelitian terbaru Anda yang tersedia di pasar saat ini, seberapa besar tempat kerja yang bijaksana ini tumbuh dengan cepat. Mulai tahun 2025, ukuran pasar internasionalnya diharapkan mencapai Rp57,05 miliar. Ini juga diharapkan dapat membangun 13,2% CAGR selama jangka waktu yang diproyeksikan (pada 2017 hingga 2025.)

Keuntungan dari Kantor yang Baik 

Bahkan kantor yang bijaksana mungkin akan menjadi pilihan yang cukup efektif dengan manfaat yang dapat diamati di lebih dari 1 faktor tempat kerja mereka. Beberapa keuntungan tertinggi yang akan dihasilkannya hari ini semuanya di bawah ini. Hubungan kantor yang buruk menyebabkan kinerja dan perusahaan yang buruk. Kantor rahasia dapat membantu kelancaran komunikasi dengan alat yang mengutak-atik, mengobrol, dan berbagi file. Ini memulai lembaga bebas masalah di mana ide dan orang berinteraksi dengan membuat dasar penemuan.

 

Source : Freepik

Jangan meremehkan perilaku karyawan yang bijak di kantor. Bantu rekan kerja Anda mengetahui cara menjalankan dalam lingkungan kerja yang cerdas. Karyawan sering merasa cemas saat mencari tempat kerja yang lebih baik di dalam kantor mereka sendiri, sehingga mengurangi produktivitas dan semangat kerja. Riset mengatakan, organisasi yang banyak berinvestasi dalam infrastruktur mendapatkan keuntungan dari pertumbuhan yang meningkat dan pertumbuhan umum.

Peralatan dan perkakas yang lebih baik

Memberdayakan pemrosesan yang stabil, pelacakan, dan kelancaran fungsi perusahaan perusahaan. Solusi kantor cerdas mempromosikan budaya kerja optimis yang menumbuhkan stabilitas di antara para karyawan ini. Ini menggabungkan setiap individu untuk menjadi tim dengan arus komunikasi yang lebih baik, sehingga mengurangi retensi karyawan.

 

Source : Freepik

Dengan teknologi inovatif, Anda dapat mempermudah program kerja bagi karyawan. Ini termasuk kemudahan berbagi file, dokumen, bersama dengan banyak lainnya di daftar karyawan.

Ini membuat prosedur lengkap untuk petunjuk kerja jauh lebih sederhana, Karyawan yang puas dengan tempat kerjanya mungkin juga yang paling banyak berpartisipasi, Mereka harus bekerja dengan energi dan karena itu bersiap untuk membangun tip untuk membuat kemajuan yang berguna setiap hari. 

Tingkatkan Keterlibatan Karyawan

Dasar dari kantor yang bijak adalah penggunaan Web of Things (IoT) ini. Ini adalah sistem eko ​​pintar yang menangani berbagai persyaratan pekerjaan dengan bantuan beberapa peralatan yang terhubung. IoT di kantor intelijen dapat dibagi menjadi tiga kategori utama. Semua ini - infrastruktur, perangkat rumah pintar yang didesain ulang, dan perangkat IoT khusus bisnis. Teknologi ini adalah beberapa komponen utama yang membantu mengatur hampir semua hal.

 

Source : freepik

1. Smart Desks Dan Ruang Konferensi / Rapat

Source : freepik

Meja yang bijaksana meningkatkan banyak aspek dari kemudahan, kesejahteraan, dan daya tahan karyawan. Berdasarkan sistemnya sendiri, ia memberikan persyaratan yang sesuai dengan postur duduk-berdiri yang fantastis.

Itu melacak jarak tempat kerja yang tersedia dan dipesan, yang diburu dan dipesan melalui tahap pemesanan internet. Ini membantu menemukan karyawan yang datang di berbagai bidang konstruksi kerja, membuat komunikasi lebih sederhana. Ini akan kembali mengandalkan gaya privasi yang dipilih oleh karyawan ini.

Dengan cara yang sama, ruang seminar cerdas dapat membuat rapat karyawan atau konferensi video sangat nyaman. Seseorang dapat dengan cepat melacak penggunaan jarak kantor bersama tersebut dan mengamankan prosedur reservasi.

    💡Tips: Bekerja dengan ruang yang kaku? Ini bukan hanya kesalahan pembangun!        Mungkinkah Anda tidak melanjutkan penyelidikan awal sebelum menetapkan tata letak ruang kerja Anda sendiri? Tidak ada resep umum yang berlaku untuk kita semua, dan setiap perusahaan harus membuat patokannya sendiri. Oleh karena itu, memberikan pengarahan hukum kepada para pemain dengan menganalisis gaya kerja karyawan, menilai pembagian, dan tujuan partisipasi merupakan hal yang mungkin dilakukan.

2. Pemantauan Video Modern

Source : freepik

Umumnya digunakan untuk mencegah pencurian internal atau bahkan untuk fungsi keamanan tambahan, kantor pintar menciptakan pemanfaatan teknologi kamera. Ada baiknya untuk menyelidiki penggunaan jarak kantor dengan perspektif sudut pandang, pencahayaan, dan opsi zoom yang berbeda.

Fitur splitscreen akan membantu melacak berbagai lokasi sekaligus dari hanya sistem laptop pribadi atau bahkan smartphone. Disimpan dari cloud, semua gambar ini atau beberapa informasi pelanggan lainnya dapat diunduh saat permintaan muncul.

3. Gamification

Gamifikasi telah memainkan peran utama dalam bisnis pintar sejak lama. Baik itu untuk penghasilan, orientasi, atau prosedur alternatif; organisasi saat ini mengetahui pentingnya merancang pertandingan mereka sendiri dengan benar.

Seringkali kami dapat melihat kampanye gamifikasi gagal karena variabel 'berkendara menyenangkan'. Namun, manajer yang cerdas memahami cara menghasilkan peluang terbaik bersama dengan alat cerdas.

Program yang di gamified menyimpan detektor yang membantu penggunanya memahami kemanjurannya. Ini memberi karyawan perasaan diri yang jauh lebih unggul saat bekerja. Terlebih lagi, hal itu mungkin juga mendorong pengurangan penghargaan dan peluang ketenaran di seluruh tempat kerja.

Vantage Circle memberi karyawan aplikasi kesehatan teknis dengan program Vantage Fit. Ini adalah aplikasi latihan fisik yang dapat disesuaikan yang meningkatkan kebugaran dan kesehatan di tempat kerja menggunakan gamification. Pelatih dapat menebus masalah latihan fisik mereka secara langsung dalam program ini.

4. Kontrol Iklim Dan Pencahayaan Yang Cerdas

Kapan pun seseorang menikmatinya, yang lain menikmatinya dengan baik. Tetapi teknologi pintar juga membuatnya lebih mudah dari sebelumnya. Karyawan akhirnya dapat memiliki kontrol iklim di tempat kerja mana pun, menghemat energi dan biaya.

Metode kontrol iklim yang cerdas menemukan preferensi, pola penggunaan, dan bahkan memodulasi kesetimbangan secara konsekuen. Itu diketahui memiliki moral karyawan yang meningkat bersama dengan produktivitas. Beberapa perusahaan menawarkan termostat yang cerdas, dikendalikan oleh browser internet atau program seluler

Demikian pula, seseorang dapat mengontrol jendela, lampu, dan pintu hanya dengan mengetuk monitor.

5. Peta Kantor

Source : freepik

Berfungsi sebagai pemandu di gedung-gedung. Karyawan atau orang dapat menggunakan pintu masuk untuk menelusuri lantai kantor. Ini dapat membantu mereka dengan mudah mencari tempat atau ruangan yang di tuju. Seseorang dapat mencari ruang konferensi, aula, atau tempat kerja lainnya dan menerima arahan yang ideal sesuai keinginan Anda.

6. Program Penghargaan dan Pengakuan Berbasis Cloud

Source : freepik

Alat yang dibangun di cloud melakukan lebih dari sekedar perkenalan. Ini mengubah cara karyawan menawarkan, menerima, dan mendeteksi pengakuan dan penghargaan. Program-program ini cepat dijalankan, realtime dan akan sepenuhnya disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

In Vantage Circlewe membantu melibatkan dan mendukung karyawan melalui faktur, penghargaan, dan program partisipasi. Saat ini, ini benar-benar salah satu platform partisipasi karyawan berbasis cloud teratas untuk sebagian besar organisasi teratas di berbagai layanan dan produk.

7. Kontrol Suara

Menggunakan kontrol suara tidak hanya akan membuat masalah menjadi lebih mudah tetapi juga rumit. Produsen dukungan digital semakin banyak menggunakan aplikasi komersial saat ini.

Baik itu memesan ruang seminar, memulai panggilan telepon, atau bahkan mengirim kontak, Alexa for Business dapat melakukan semuanya bersama dengan pesanan suara. Kebenaran dari teknologi suara akan menjadi unik, yang mengarah pada peningkatan produktivitas dan penggunaan sumber daya.

Tentunya, daftar fitur kantor pintar tidak akan berhenti. Dengan lompatan teknologi di masa depan, ini mungkin akan menjadi salah satu tren paling kritis dalam pekerjaan jangka panjang.